2014年4月29日 星期二

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养护三站:内业资料查漏补缺 全力冲刺迎接国检

【发布人】Admin 【发布时间】2020/5/22 10:40:52 【点击次数】131 【双击滚动】

为迎接 “十三五”全国干线公路养护管理检查,切实做好各项迎检准备工作。近日,养护三站结合工作实际,对各项内业资料进行整理、归纳,进一步促进了内业资料存档规范化、精细化、标准化。

细化标准,规范统一。此次资料整理归档严格以《随岳管理处档案分类方案、归档范围、保管期限表(三合一制度)》下发的要求为标准,按照“精、准、细、严”的工作目标,做到格式规范、内容准确,高标准、严要求。并以严谨的工作态度完成全年资料进行分级、分类整理归档工作。

自查自评,查漏补缺。对2019年全年资料记录不清缺失部分查漏补缺,及时进行完善补充,确保资料数据的完整性;每份档案盒内部附目录,并编排页码,完善细节,规范资料装订工作,促进档案管理水平稳步提升。

电子同步,安全存档。内业资料整理完毕后采用标准的档案盒进行存储,档案盒正侧标签上均按要求规定的字体注明该档案的名称,由专人负责存放在指定的档案室档案柜内,做好防潮、防蛀、防霉工作:同时将资料纸质版和电子版进行校对,完善电子文档准确,将年度资料进行安全备份存储,便于后期查阅使用,提高日常工作效率。

经过为期两天的整理,圆满完成了2019年档案整改工作,有效提高了站档案分类、归档规范化的管理水平。达到了2020年内业归档管理的统一化、规范化和标准化的目的,有效推进养护站管理提档升级,为迎国检工作奠定了坚实基础。(杨子龙)


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